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Limpia tu fichero
MetaClean for Outlook

Protege tus documentos al enviar correos en Outlook

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Eliminar metadatos ficheros adjuntos Outlook es esencial para evitar fugas de información sensible al enviar correos electrónicos. En Outlook OWA, Outlook clásico y el nuevo Outlook, los metadatos ocultos en los ficheros adjuntos pueden exponer datos confidenciales y dificultar el cumplimiento del RGPD y del ENS si no se eliminan antes de compartirlos fuera de la organización.
 
MetaClean for Outlook es un complemento profesional para el cliente de Outlook —compatible con Microsoft 365, interfaz clásica, nueva interfaz, Outlook web (OWA) y Outlook en Mac OS X-  que permite procesar y controlar los metadatos de todos los archivos adjuntos enviados por correo electrónico.

Este complemento permite definir y aplicar plantillas de metadatos para que, cada vez que un usuario envía un correo con adjuntos, MetaClean pueda eliminar, modificar o generar metadatos automáticamente.

De esta forma, tu organización mantiene el control total sobre la información que se comparte externamente a través de correo electrónico.

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Ventajas sobre otras soluciones

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  • Evita fugas de información oculta a través de los metadatos al compartir contenido fuera de la organización
  • Integrado de forma nativa en Outlook
  • Procesamiento automático y sin intervención del usuario
  • No invalida firmas digitales
  • No elimina datos de formularios o ficheros, solo gestiona los metadatos
  • Solución validada y certificada en materia de ciberseguridad

Beneficios y normativas

Evita la exposición accidental de información sensible

contenida en metadatos (autores, rutas internas, fechas, revisiones, versiones y tiempos de edición).

Protege los documentos antes de salir de la organización

algo crítico para sectores Legal, Financiero, Recursos Humanos y Salud.

Refuerza la ciberseguridad y la privacidad corporativa

eliminando metadatos que podrían comprometer procesos internos o generar riesgos legales.

Cumple con las principales normativas de protección de datos

incluyendo:
• GDPR (Unión Europea)
• ENS / Esquema Nacional de Seguridad (España)
• ISO 27001
• México – Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP)
• Perú – Ley N.º 29733 de Protección de Datos Personales
• Chile – Ley N.º 19.628 sobre Protección de la Vida Privada
• Otras regulaciones europeas sobre seguridad de la información y privacidad aplicables a tratamiento documental y metadatos

Automatiza el tratamiento de metadatos

sin depender de la intervención del usuario, garantizando consistencia y fiabilidad.

Reduce errores humanos

y evita fugas de información no intencionadas.

Aumenta la confianza de equipos, clientes y auditores

especialmente en organizaciones reguladas o que gestionan información sensible.

  • Formatos de ficheros compatibles con MetaClean
  • Integración con Microsoft Outlook 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Microsoft 365.
  • Disponible para todas las versiones de Outlook de escritorio en Windows, Mac OS X y Outlook en la Web (OWA).
  • Gestión de Control de Cambios y Comentarios: Permite aceptar todos los cambios y borrar los comentarios del documento automáticamente.
  • Funciona de forma automática sin requerir intervención por parte del usuario, antes de enviar el correo electrónico procesa los datos ocultos e información personal de todos los ficheros adjuntos
  • Dispone de una interfaz gráfica para configurar: La plantilla de metadatos, tipo de ficheros a procesar (.docx, .pdf, .jpg, …), borrado de metadatos o aplicación de plantillas, etc.
  • Despliegue masivo de la herramienta a través de políticas del Directorio Activo.
  • Permite configurar dominios de exclusión en el borrado de metadatos: Se puede configurar que para los email internos a la empresa no se modifiquen los metadatos de los ficheros enviados
  • Gestión centralizada de cada una de las políticas de metadatos establecidas.
  • Busca dentro de ficheros ZIP por el tipo de fichero especificado y modifica sus metadatos.
  • Elimina Datos Ocultos e Información Personal como: Rutas de impresoras, historial de modificaciones del documento, etc …
  • Implementa funcionalidades Data Loss Prevention (DLP) para evitar que información confidencial y crítica salga fuera de la organización.

La versión de prueba de MetaClean for Outlook tiene las siguientes limitaciones:

  • Permite procesar hasta un máximo de 50 ficheros.
  • Añade el siguiente metadato a cada fichero procesado: Developed by MetaClean (www.adarsus.com) -Trial License-.
  • Permite procesar un máximo de 3 ficheros a la vez.

* La versión profesional elimina todas estas limitaciones.

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