MetaClean for Gmail

MetaClean for Gmail elimina, añade o modifica metadatos en archivos adjuntos de correo electrónico, evitando así la filtración de información confidencial que se produce de forma continua en este tipo de comunicación y evitando posibles daños económicos y reputacionales derivados del uso malicioso de metadatos.

¿Por qué debería usar MetaClean para Gmail?

Para evitar la exfiltración de información a través de metadatos, esta información se suele utilizar para generar ataques de phishing.

Todos los documentos contienen metadatos, estos están incrustados en el archivo y suelen contener información sensible o confidencial como: autor, historial de cambios del documento, usuario de inicio de sesión, email de contacto, cuánto tiempo se dedicó a editar el documento, ruta del directorio dónde se almacenó, versión del software que se utilizó para crear el documento, etc.

La eliminación de metadatos potencialmente dañinos es una tarea fundamental dentro de cualquier Organización para evitar fugas de información relacionadas con el envío de ficheros mediante correo electrónico.

MetaClean for Gmail está completamente integrado con las funcionalidades de Gmail

No es necesario completar un formulario o registrar un usuario para el uso de esta extensión.

Básicas:

  • GRATIS PARA USO PERSONAL.
  • Elimina metadatos de todas las versiones de Microsoft Office, Open/Libre Office, PDF, RTF y archivos de Imagen, Audio y Video. Ver todos los formatos.
  • Compatible con archivos ZIP y 7z: los documentos comprimidos serán procesados ​​por MetaClean.
  • Elimina datos ocultos como: rutas de impresoras, historial de cambios de documentos, etc.
  • En la versión gratuita se añadirá el siguiente contenido: “Metadata removed by MetaClean (www.adarsus.com)” al metadato “keywords” de los documentos procesados. Para eliminar este contenido se requiere una licencia, contáctenos en sales@adarsus.com.

Empresariales:

  • Creación de plantillas de metadatos para eliminar, agregar o modificar etiquetas de metadatos estándar o personalizadas a los documentos procesados.
  • Creación de listas blancas por dominios o direcciones de correo electrónico. MetaClean no procesará los documentos en archivos adjuntos de correo electrónico enviados a un miembro de las listas blancas.
  • Implementa algunas funciones de Prevención de pérdida de datos (DLP). Se impedirá que se envíe un archivo adjunto si se encuentra una determinada etiqueta de metadatos en el documento.
  • Configuración para incluir o excluir el procesamiento de archivos PDF firmados.

Tenga en cuenta que si se firma un archivo PDF y se modifican los metadatos, esta firma dejará de ser válida.

  • Panel de Control Web (On-Premise o On-Cloud) para centralizar la gestión de políticas de metadatos de la Organización que ofrece, entre otras, las siguientes funcionalidades:
    • Crear plantillas de metadatos.
    • Obtener gráficas de los metadatos procesados agrupadas por niveles de criticidad de los contenidos de los mismos.
    • Exportación a ficheros Excel de los metadatos procesados para el posterior análisis forense.

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