MetaClean for Zimbra es una solución basada en Zimlet desarrollada para servidores de correo Zimbra. Permite el procesamiento automático de los metadatos de los ficheros adjuntos enviados por email, aportando seguridad en este tipo de comunicaciones y protección frente a futuros ataques de Phishing pues se evita la ex-filtración de información contenida en los documentos, y que a menudo se utiliza para crear este tipo de ciberataques. Implementa funcionalidades Data Loss Prevention (DLP) para evitar que información confidencial y crítica salga fuera de la organización.
Consumo mínimo de recursos: El proceso de borrado (o customizado) de metadatos se ejecuta únicamente cuando se adjuntan ficheros al email, liberando los recursos al terminar el proceso.
Permite al usuario indicar si desea modificar o no los metadatos de los ficheros PDF firmados (para no invalidar la firma).
Aviso en caso de olvido de fichero adjunto (Si el cuerpo del mensaje hace referencia a ficheros adjuntos).
Permite borrar metadatos o aplicar plantillas incluyendo metadatos personalizados.
Permite crear Listas Blancas (por dominios o direcciones de correo) tanto de origen como destino. Los metadatos de los ficheros adjuntos de estas listas no serán modificados.
Gestión centralizada de cada una de las políticas de metadatos establecidas.
Instalación y configuración sencilla, no requiere de software adicional en los equipos cliente.
Archivos de diagnóstico: el programa recopila datos de diagnóstico que se pueden revisar si aparece algún problema durante el proceso de flujo de correo.
Zimbra ha demostrado ser una plataforma de correo electrónico verdaderamente útil en el entorno laboral. Sus funcionalidades permiten a los trabajadores de una organización enviar, recibir, guardar y buscar los mensajes procesados diariamente de una manera muy eficiente. Sin embargo, Zimbra no contiene en sí misma una función específica para el control de los metadatos incluidos en los documentos compartidos como archivos adjuntos.
¿Pero qué significa eso? Que muchos metadatos sensibles capaces de proporcionar información confidencial de su empresa viajan de bandeja de correo electrónico en bandeja de correo electrónico y sin ningún tipo de control. Diferentes tipos de información que podrían suponer no solo graves pérdidas económicas sino también graves perjuicios reputacionales. Sin un software específico para el tratamiento de metadatos, su servidor de correo Zimbra se convierte en una fuente inagotable de fuga de información.
Conscientes de esta problemática, en Adarsus hemos desarrollado un componente -Zimlet- para la gestión de metadatos en servidores de correo Zimbra. Una herramienta que devuelve a las organizaciones el control sobre su flujo de datos y compatible con los principales formatos de software ofimáticos (Microsoft Office, Open/Libre Office, PDF y RTF). Con MetaClean for Zimbra todos los correos que se envíen desde su organización estarán libres de metadatos, independientemente del cliente de correo que se utilice.
Solución Basada en Tecnología Zimlet
Nuestro equipo de desarrollo tecnológico se ha servido de la tecnología Zimlet, la cual permite una perfecta integración en los servidores de correo de Zimbra de aquellos componentes software desarrollados por las diferentes empresas, para confeccionar este innovador y único software para el tratamiento de metadatos. Mediante su implementación, ningún documento adjunto volverá a contener metadatos comprometedores para la integridad y la seguridad de su empresa.
Su funcionamiento es muy sencillo, MetaClean Zimbra está diseñado para trabajar de manera automatizada, solo tenemos que configurar una plantilla personalizada con una política de metadatos concreta y la propia herramienta la aplicará absolutamente a todos los documentos adjuntos que sean compartidos mediante correo electrónico, independientemente del cliente de correo utilizado.
La plantilla de metadatos se gestionará de forma centralizada y podrá modificarse cuantas veces sea necesario sin tener que reiniciar ningún servicio del servidor de correo.
El Zimlet de MetaClean Zimbra permite además configurar las extensiones de los ficheros sobre los que queremos procesar sus metadatos, asimismo permite definir listas blancas de dominios de destino de los correos. Aquellos correos que vayan dirigidos a cualquiera de estos dominios no serán procesados. Podemos establecer esta configuración por ejemplo para los correos internos a la organización.
Data Loss Prevention para Zimbra
MetaClean Zimbra incorpora funcionalidades Data Loss Prevention, que permiten evitar que archivos que contienen información confidencial y crítica de una organización salgan fuera de ella, bien de manera accidental o bien de una manera intencionada. Después de todo, los metadatos proporcionan mucha información potencialmente peligrosa. Como los datos de carácter personal de terceros.
Las normativas vigentes en materia de protección de datos como la Ley Orgánica de Protección de Datos obligan a las organizaciones a establecer todas las medidas necesarias para garantizar que los datos personales confidenciales no caen en manos de personas o empresas no autorizadas.
Además, mucha de la información confidencial de la empresa también puede ser empleada por terceros para realizar actos con fines poco lícitos, como por ejemplo ciberataques. En concreto, ciberataques basados en técnicas de Phishing, pues toda la información que se difunde a través de los metadatos de los documentos es una fuente de gran valor para la creación de campañas de Phishing con un alto grado de efectividad.
Gracias a la incorporación de las funcionalidades avanzadas de MetaClean Zimbra, se evita que tengan lugar estas situaciones tan conflictivas para la organización. Con MetaClean, las fugas informativas quedan relegadas al olvido.
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