MetaClean for Exchange

Desde 1 por Usuario al año

Para instalarse en Servidores Exchange.

MetaClean for Exchange permite procesar automáticamente los metadatos de los ficheros adjuntos de los e-mail enviados por toda la organización, evitando de esta manera la fuga de información sensible que se produce de forma continuada en este tipo de comunicaciones y reduciendo así el impacto económico y reputacional derivado del uso malintencionado de los metadatos.

Permite la gestión centralizada de políticas de metadatos para los ficheros adjuntos en los correos. Implementa funcionalidades Data Loss Prevention (DLP) evitando en su caso que un fichero adjunto sea enviado si entre sus metadatos se encuentra un metadato específico.

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Desde 1 por Usuario al año

Versión
Desktop Edition Server Edition
Suscripción
Suscripción anual Licencia perpetua
Sistema Operativo
Microsoft Windows
Borrar Selección

Funcionalidades

  • Formatos de ficheros compatibles con MetaClean
  • Permite borrar metadatos o aplicar plantillas incluyendo metadatos personalizados.
  • Compatible con todas las versiones de Microsoft Office, Open/Libre Office, PDF y ficheros de imagen, audio y vídeo. Incluso si los ficheros están comprimidos (ZIP, 7Z).
  • Permite crear Listas Blancas (por dominios o direcciones de correo) tanto de origen como destino. Los metadatos de los ficheros adjuntos de estas listas no serán modificados.
  • Los metadatos e información oculta será procesada independientemente del cliente de correo utilizado (escritorio, web o dispositivo móvil).
  • Gestión centralizada de cada una de las políticas de metadatos establecidas.
  • Instalación y configuración sencilla, no requiere de software adicional en los equipos cliente.
  • Compatible con Microsoft Exchange 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019.
  • MetaClean for Exchange soporta implementaciones híbridas de Office 365 y Exchange local, con el transporte de correo centralizado habilitado.
  • Archivos de diagnóstico: el programa recopila datos de diagnóstico que se pueden revisar si aparece algún problema durante el proceso de flujo de correo.

Requisitos

  • Exchange 2013 con Mailbox role.
  • Exchange 2007 y 2010 con Hub Transport role.
  • Se requiere .NET 4.0 en los servidores de Exchange 2013/2016/2019, se requiere .NET 3.5 SP1 en los servidores de Exchange 2007/2010.
Microsoft Exchange es una herramienta profesional de correo electrónico. Sin embargo, su carácter profesional no elimina los peligros vinculados a las fugas de información como consecuencia de los metadatos incluidos en los documentos adjuntos enviados. Unos datos que pueden proporcionar información muy sensible, incluso crítica, de toda una organización. Eso hace indispensable la instalación de un software especializado en el tratamiento de metadatos en los servidores Exchange. Es la manera más eficiente de salvaguardar los datos confidenciales.

En Adarsus contamos con MetaClean for Exchange, una herramienta avanzada de gestión de metadatos que permite la incorporación, la edición y la eliminación de metadatos de una manera completamente automática. MetaClean es una herramienta idónea para todas aquellas organizaciones que necesiten implementar una solución centralizada a la amenaza que supone la transmisión incontrolada de archivos que contienen metadatos sensibles.

Instalar MetaClean en servidores Exchange

Entre nuestra amplia gama de soluciones para el tratamiento automático de metadatos disponemos de MetaClean Exchange, una solución que se integra en los servidores Exchange para evitar las continuas fugas de información que se producen en la organización a través del correo electrónico. ¿Y cómo se consigue esto? A través de las políticas de metadatos. La dirección empresarial tiene a su alcance la creación de tantas políticas como estime necesarias. Una vez configuradas, MetaClean for Exchange las aplica automáticamente a todos los ficheros adjuntos de todos los correos electrónicos enviados.

MetaClean for Exchange tiene compatibilidad integral con los formatos documentales, desde los formatos propios de Microsoft Office a los formatos de Open/Libre Office, pasando por los formatos PDF y RTF, los formatos de imagen convencionales, los formatos de audio, los formatos de vídeo e incluso los formatos basados en comprensión ZIP y 7Z. Sea cual sea el documento adjunto MetaClean procesará sus metadatos.

Procesar los ficheros adjuntos

Enviar archivos por correo es una de las acciones más habituales en nuestro entorno de trabajo, y muchas de estas veces son correos enviados de manera interna. En esos casos, MetaClean Exchange también tiene una solución: Es posible confeccionar listas blancas por dominios o direcciones de correo electrónico para que los metadatos de los documentos enviados a dichos dominios o direcciones de correo electrónico no sean procesados automáticamente. La gran variedad de herramientas y funcionalidades de MetaClean es lo que lo convierte en la mejor solución del mercado.

Por el contrario, muchos otros correos electrónicos son enviados de manera externa. Es ahí donde MetaClean destaca como herramienta de tratamiento automático de metadatos e información oculta por excelencia. Por su eficacia, funcionalidad y bajo consumo de recursos, pues todos los recursos usados por la herramienta son liberados al momento de enviar el correo.

MetaClean Exchange integrado en su servidor, procesará los metadatos de todos los ficheros adjuntos enviados independientemente del cliente de correo electrónico empleado.

Implementar Data Loss Prevention

MetaClean Exchange incorpora funcionalidades propias de la tecnología Data Loss Prevention. Se basa en la inspección de los metadatos de los documentos como proceso previo al envío del correo. Si se detecta un determinado tipo de metadato, se bloqueará el envío del correo así como de los ficheros adjuntos, salvo que el dominio de destino esté incluido en una lista blanca. Un software inteligente creado para las organizaciones inteligentes.

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