MetaClean Sync

Cómo funciona MetaClean Sync:

La puesta en marcha de MetaClean Sync es muy sencilla, solo debemos indicar qué directorios (locales o de red) y qué extensiones de ficheros (pdf, doc, xlsx, jpg, etc.) queremos monitorizar. Una vez establecidos estos parámetros, cualquier fichero (de las extensiones indicadas) que se cree o modifique sobre los directorios monitorizados automáticamente será procesado por MetaClean Sync para aplicarle la política de metadatos establecida, y todo esto sin intervención por parte del usuario y en tiempo real. El archivo estará listo para compartirse por cualquiera de los medios (email, página web, redes sociales, …) sin riesgos de fuga de información sensible oculta.

MetaClean Sync solo entra en funcionamiento cuando un usuario guarda un documento (Microsoft Office, Open/Libre Office, PDF) o archivo multimedia (imagen, audio y vídeo), durante la elaboración del mismo permanece inactivo. Esto significa que no consume ningún tipo de recurso informático y permite un desempeño totalmente natural por parte de los usuarios, dicho de otro modo: MetaClean Sync no afecta lo más mínimo a la productividad de los trabajadores.

¿Qué ocurre cuando una empresa cuenta con multitud de departamentos y necesita implementar unas políticas de metadatos distinta para cada uno de ellos? ¿Tiene MetaClean Sync limitaciones? En absoluto. MetaClean Sync permite desarrollar, almacenar e implementar tantas plantillas de políticas de metadatos como sean necesarias. Es un software pensando expresamente para satisfacer las necesidades de las empresas.

Estas plantillas de metadatos se administran de manera centralizada de forma que cualquier cambio en la política de metadatos automáticamente se aplicará a todas y cada una de las estaciones de trabajo del departamento, de esta forma todos los documentos creados en el departamento tendrán la misma plantilla de metadatos aplicada, de forma automática y sin requerir intervención por parte del usuario pues MetaClean Sync funciona como un servicio en segundo plano.

Beneficios de usar MetaClean Sync:

MetaClean Sync se convierte en la solución óptima para el tratamiento de metadatos en documentos ofimáticos y archivos multimedia (imagen, audio y vídeo).  Nos garantiza que todos los archivos generados en nuestra Organización cumplirán con la política de metadatos establecida en la empresa y por ende estaremos cumpliendo con la normativa vigente de protección de datos. Y todo esto de una manera cómoda, sencilla y eficiente, pues no requiere ningún esfuerzo ni intervención por parte del usuario de la compañía.

MetaClean Sync no solo ofrece la posibilidad de eliminar metadatos de un vídeo o editar metadatos de imágenes, también permite incorporar metadatos adicionales. Esto último resulta muy beneficioso para la organización de los documentos y su posterior uso por otros sistemas implementados en la Organización. Los metadatos de los archivos no controlados pueden poner en riesgo la seguridad e integridad de una empresa, pero si estos se gestionan adecuadamente pueden ayudar a optimizar los diferentes procesos documentales.

Después de todo, los metadatos no son beneficiosos o perniciosos per sé. Depende de la información que aporten y de las necesidades de cada empresa en particular. Lo más importante es contar con una herramienta de calidad como MetaClean Sync que permita gestionar los metadatos acorde a las necesidades de nuestra empresa. Solicítenos presupuesto y tome cuanto antes las riendas de sus metadatos

Consola Web MetaClean (Dashboard):

Los metadatos de los ficheros procesados por cada una de las instalaciones de MetaClean Sync (nodos) se enviarán de forma periódica a una consola web central (Dashboard). Esta se encargará de mostrar mediante diferentes gráficos toda la actividad realizada por cada uno de los nodos, aportando información de valor para que el Órgano Directivo tenga visibilidad de la cantidad y tipo de información sensible y oculta que ha sido controlada y por tanto evitada su exfiltración.

Además, desde la Consola Web se administrarán de forma centralizada todas las políticas de metadatos corporativas a aplicar en cada uno de los nodos, así como una gestión centralizada para la actualización de las distintas versiones del producto.

Hash SHA-256 del paquete de actualización de MetaClean Sync v2.3.0 Professional Version: cd5257c375c72c05c478f45c04b32c3b5ada4787d8ab1ae82560690721149db1

Data Loss Prevention:

MetaClean Sync proporciona protección ante usuarios que intenten, de manera accidental o malintencionada, extraer información confidencial o sensible fuera de la Organización . Cualquier documento que sea copiado a otra unidad de disco será detectado en tiempo real. Además, dependiendo de la clasificación del mismo se permitirá su copia o no, informando en su caso al administrador del sistema de cualquier intento de exfiltración de información confidencial. De esta forma, se previene la fuga de información en la empresa que cuenta con esta herramienta.