MetaClean para Outlook

Proteja seus documentos ao enviar e-mails no Outlook

Eliminar metadados de anexos do Outlook é essencial para evitar vazamentos de informações sensíveis ao enviar e-mails. No Outlook na Web (OWA), Outlook Clássico e o novo Outlook, metadados ocultos em anexos podem expor dados confidenciais e dificultar a conformidade com o GDPR e o ENS se não forem removidos antes de serem compartilhados fora da organização.

metaClean for Outlook es un complemento profesional para el cliente de Outlook —compatible con Microsoft 365, interfaz clásica, nueva interfaz, Outlook on the web (OWA) y Outlook en macOS que permite procesar y controlar los metadatos de todos los archivos adjuntos enviados por correo electrónico.

Este complemento permite definir y aplicar plantillas de metadatos para que, cada vez que un usuario envía un correo con adjuntos, metaClean pueda eliminar, modificar o generar metadatos automáticamente.

Dessa forma, sua organização mantém controle total sobre as informações compartilhadas externamente por e-mail.

Compare os recursos do metaClean para Outlook

Automação total. Não requer intervenção do usuário.
Compatível com Outlook Desktop Windows interface clássica.
Instalação local usando pacote MSI., compatível com implantação centralizada via Active Directory ou instalação manual em computadores individuais.

Como o metaClean protege sua organização

Consultar Benefícios e Normativas >

Processamento automático e sem intervenção do usuário
Tratamento automático de metadados em documentos PDF assinados mantendo a integridade do conteúdo e a validade da assinatura eletrônica.
Não elimina dados de formulários ou arquivos., gerencia apenas os metadados
Solução validada e certificada em matéria de cibersegurança

Integração com o Microsoft Outlook 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Microsoft 365.
Disponível para todas as versões do Outlook para desktop no Windows, macOS e Outlook na Web (OWA).
Gerenciamento de controle de mudanças e feedback: Permite que você aceite todas as alterações e exclua automaticamente os comentários no documento.
Ele funciona automaticamente sem exigir intervenção do usuário, Antes de enviar o e-mail, ele processa os dados ocultos e as informações pessoais em todos os anexos antes de enviar o e-mail.
Ele tem uma interface gráfica para configuração: O modelo de metadados, o tipo de arquivos a serem processados (.docx, .pdf, .jpg, ...), a exclusão de metadados ou a aplicação de modelos, etc.

Implementação em massa da ferramenta por meio de políticas do Active Directory.
Permite a configuração de domínios de exclusão para a exclusão de metadados: É possível configurar que, para e-mails internos da empresa, os metadados dos arquivos enviados não sejam modificados.
Gerenciamento centralizado de cada uma das políticas de metadados estabelecidas.
Pesquisar dentro de Arquivos ZIP pelo tipo de arquivo especificado e modifica seus metadados.
Remover . Dados ocultos e informações pessoais tais como: caminhos de impressora, histórico de modificação de documentos, etc. ...
Ele implementa funcionalidades de prevenção contra perda de dados (DLP) para evitar que informações confidenciais e críticas saiam da organização.

Proteja seus documentos ao enviar e-mails no Outlook

Compare os recursos do metaClean para Outlook

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Como o metaClean protege sua organização

Plug-in do MetaClean para Outlook