MetaClean para Outlook

Proteja seus documentos ao enviar e-mails no Outlook

A eliminação de metadados de anexos do Outlook é essencial para evitar vazamentos de informações sensíveis ao enviar e-mails. No Outlook OWA, Outlook clássico e o novo Outlook, os metadatos ocultos em anexos podem expor dados confidenciais e dificultar a conformidade com o GDPR e o ENS se não forem removidos antes de serem compartilhados fora da organização.

MetaClean para Outlook é um complemento profissional para o cliente Outlook — compatível com Microsoft 365, interface clássica, nova interface, Outlook na web (OWA) e Outlook no Mac OS X — que permite processar e controlar os metadados de todos os anexos enviados por e-mail.

Este complemento permite definir e aplicar modelos de metadados para que, cada vez que um usuário enviar um e-mail com anexos, o MetaClean possa remover, modificar ou gerar metadados automaticamente.

Dessa forma, sua organização mantém controle total sobre as informações compartilhadas externamente por e-mail.

Compare MetaClean for Outlook

Automação total. Não requer intervenção do usuário.
Cobertura completaCompatível com Outlook para Windows (clássico e novo), MacOS X e OWA.
O software não é instalado nos computadores., O Add-in é implantado através do Centro de Administração do Microsoft 365.

Vantagens sobre outras soluções

Consultar Benefícios e Normativas >

Processamento automático e sem intervenção do usuário
Tratamento automático de metadados em documentos PDF assinados mantendo a integridade do conteúdo e a validade da assinatura eletrônica.
Não elimina dados de formulários ou arquivos., gerencia apenas os metadados
Solução validada e certificada em matéria de cibersegurança

Formatos de arquivo suportados pelo MetaClean
Integração com o Microsoft Outlook 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Microsoft 365.
Disponível para todas as versões do Outlook desktop no Windows, Mac OS X e Outlook na Web (OWA).
Gerenciamento de controle de mudanças e feedback: Permite que você aceite todas as alterações e exclua automaticamente os comentários no documento.
Ele funciona automaticamente sem exigir intervenção do usuário, Antes de enviar o e-mail, ele processa os dados ocultos e as informações pessoais em todos os anexos antes de enviar o e-mail.
Ele tem uma interface gráfica para configuração: O modelo de metadados, o tipo de arquivos a serem processados (.docx, .pdf, .jpg, ...), a exclusão de metadados ou a aplicação de modelos, etc.

Implementação em massa da ferramenta por meio de políticas do Active Directory.
Permite a configuração de domínios de exclusão para a exclusão de metadados: É possível configurar que, para e-mails internos da empresa, os metadados dos arquivos enviados não sejam modificados.
Gerenciamento centralizado de cada uma das políticas de metadados estabelecidas.
Pesquisar dentro de Arquivos ZIP pelo tipo de arquivo especificado e modifica seus metadados.
Remover . Dados ocultos e informações pessoais tais como: caminhos de impressora, histórico de modificação de documentos, etc. ...
Ele implementa funcionalidades de prevenção contra perda de dados (DLP) para evitar que informações confidenciais e críticas saiam da organização.

A versão de avaliação do MetaClean para Outlook tem as seguintes limitações:

* A versão profissional remove todas essas limitações.

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Vantagens sobre outras soluções

A versão de avaliação do MetaClean para Outlook tem as seguintes limitações:

Plug-in do MetaClean para Outlook