MetaClean for Office

Los documentos compartidos en la red, con otras entidades o con terceras personas incorporan toda una serie de datos ocultos que podrían generar perjuicio moral y legal para las empresas. Son los llamados metadatos. En Adarsus, sin embargo, contamos con una herramienta profesional capaz de prevenir cualquier fuga informativa. Un software que permite gestionar, editar e incluso eliminar los metadatos de un archivo: MetaClean.

Lejos de ser una herramienta rígida, MetaClean cuenta con la ventaja añadida de poder integrarse en diferentes plataformas digitales y software digitales. Una cualidad que permite trabajar con documentos de formatos muy variados de una manera totalmente segura. Basta con vincular MetaClean con la plataforma o software concreto para que la herramienta implemente un tratamiento automático y preconfigurado de los metadatos.

Documentos en formato Word. Documentos en formato Excel. Documentos en formato Power Point. Con nuestro Metaclean for Office podrá crear y compartir documentos en cualquier formato Office sin comprometer durante dichos procesos la seguridad de su empresa. Serán documentos completamente libres de información sensible. También de información personal. Un factor clave para el cumplimiento de las normativas protección de datos.

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  • Formatos de ficheros compatibles con MetaClean
  • Consumo mínimo de recursos, el componente solo se ejecuta cuando se guarda el documento.
  • El componente se ejecuta tanto para ficheros almacenados en Unidades Locales como en Unidades de Red.
  • A cualquier fichero generado desde Microsoft Office y sus conversiones (generación de ficheros PDF, Libre Office, etc.) se les aplicará la política de metadatos establecida.
  • Despliegue masivo de la herramienta a través de políticas del Directorio Activo.
  • Posibilidad de incorporar metadatos personalizados en los archivos.
  • Protección continua y en tiempo real contra la fuga de información sensible sin intervención por parte del usuario.
  • Posibilidad de crear un número ilimitado de plantillas de metadatos para establecer políticas corporativas homogéneas por departamento.
  • Compatible con almacenamiento en la nube: Google Drive, OneDrive, etc.

MetaClean para instalarse en puestos de trabajo

Con Metaclean for Office lograrás proteger toda la compañía frente a las fugas de información. Después de todo, nuestro software de tratamiento de metadatos de un archivo ofrece otra ventaja muy valiosa: se instala en la empresa entera para que no exista ninguna posibilidad de brecha informativa. Todas las unidades locales y todas las unidades de red disparan MetaClean for Office y sus funcionalidades. La protección es integral y permanente.

Además, Metaclean for Office solo entra en funcionamiento cuando un usuario guarda un documento en formato Word, Excel o PDF. Durante la elaboración del mismo permanece inactivo. Esto significa que no consume ningún tipo de recurso informático y permite un desempeño totalmente natural por parte de los usuarios. Dicho de otro modo: Metaclean for Office no afecta lo más mínimo a la productividad de los trabajadores.

Porque Metaclean es un software inteligente. Es suficiente con desarrollar una plantilla con una política para los metadatos determinada, la más adecuada para su empresa, y MetaClean la aplicará automáticamente a cada uno de los documentos Word, Excel o PDF que sean generados o modificados desde Microsoft Office. Únicamente en el momento del guardado. Una herramienta profesional avanzada para tus metadatos Word, Excel y PDF.

Para qué sirve MetaClean Office

¿Qué ocurre cuando una empresa cuenta con multitud de departamentos y necesita implementar unas políticas de metadatos distinta para cada uno de ellos? ¿Tiene MetaClean for Office limitaciones? En absoluto. Metaclean para Microsoft Office permite desarrollar, almacenar e implementar tantas plantillas de políticas de metadatos como sean necesarias. Es un software pensando expresamente para satisfacer las necesidades de las empresas.

Por eso Metaclean for Office contiene muchas otras funcionalidades complementarias. Además de permitir que las políticas de metadatos sean aplicadas de manera automática a cada documento Excel, Word y PDF que haya sido guardado desde una unidad local o una unidad de red de la empresa, también permite editar los metadatos Excel, los metadatos Word y los metadatos PDF. Un modo adicional de aprovechar el poder de los metadatos.

Metaclean también permite eliminar metadatos Word, eliminar metadatos PDF y eliminar metadatos Excel en procesos tanto globales, con la aplicación predeterminada de una plantilla, como individuales. En ese sentido, el software permite también una edición y borrado personalizado para cada documento. Y no solo eso. También la incorporación de metadatos personalizados en los archivos del paquete Office y de sus conversiones.

 

Ver metadatos de un archivo Office

La integración de MetaClean en el paquete ofimático de Microsoft Office es la solución óptima para el tratamiento de metadatos de documentos ofimáticos. Una solución que permite configurar automáticamente los metadatos que contendrá o no contendrá un documento una vez generado. Y de una manera tan cómoda, tan sencilla y tan eficiente que no supondrá ningún esfuerzo extra para la compañía. MetaClean funciona de modo imperceptible.

De forma activa, como apuntábamos, nuestro software de metadatos ofrece la posibilidad de eliminar, de editar e incluso de incorporar metadatos adicionales. Esto último resulta muy beneficioso para la organización de los documentos y su posterior recuperación. Los metadatos de un archivo pueden poner en riesgo la seguridad e integridad de una empresa, pero también pueden optimizar su rendimiento. Solo necesita MetaClean.

Después de todo, los metadatos no son beneficiosos o perniciosos per sé. Depende de la información que aporten y de las necesidades de cada empresa en particular. Lo más importante es contar con una herramienta de calidad como Metaclean que permita ver metadatos de un archivo, manipularlos y aprovecharlos en favor de nuestra empresa. Solicítenos presupuesto y tome cuanto antes las riendas de sus metadatos

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