MetaClean Control es una herramienta multiplataforma que permite visualizar, buscar, modificar y eliminar los metadatos de tus documentos e imágenes, así como de archivos de audio y vídeo, evitando la exposición de información sensible y/o confidencial al compartir este tipo de archivos. No requiere la instalación de Microsoft Office, Open Office ni Adobe Acrobat, y no necesita conexión a Internet para funcionar.
La aplicación es compatible con una gran variedad de archivos de imagen, audio y vídeo, puede manejar documentos de gran tamaño (más de 100 MB) y permite editar o eliminar los metadatos de un gran número de archivos al mismo tiempo, así como realizar operaciones de búsqueda de archivos basadas en el contenido de sus metadatos.
MetaClean es compatible con los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows, Linux, Unix y Mac OS X.
Desde MetaClean Control puede descargar la versión de prueba de forma gratuita, seleccionando el tipo de sistema operativo y si tiene o no Java instalado en su ordenador.
Todas las funciones están disponibles en la versión de prueba, pero con las siguientes restricciones:
– Se pueden modificar un máximo de 3 archivos al mismo tiempo.
– Se permite un máximo de 50 archivos modificados.
– En cada archivo procesado aparecerá el siguiente texto:
«Desarrollado por MetaClean (www.adarsus.com) -Licencia de prueba-»
se incluirá en los metadatos: «Aplicación»
La versión profesional elimina las restricciones de la versión de prueba:
3.1 – Cargar archivos
3.2 – Edición de metadatos
3.3 – Eliminar archivo y Eliminar todo
3.4 – Buscar archivos
3.5 – Búsqueda de metadatos
3.6 – Organizar archivos
3.7 – Exportar metadatos
3.8 – Procesamiento por lotes
3.9 – Comprar producto
3.10 – Actualizar MetaClean
Una vez completada la instalación, se creará un acceso directo en el escritorio, desde el que podrás acceder al menú principal de la aplicación. MetaClean es fácil e intuitivo y no necesita conexión a Internet para funcionar.
Desde la opción «
» que aparece a la derecha de la pantalla principal, puedes predeterminar el directorio por defecto en el que comenzará la búsqueda de archivos, lo que simplifica y agiliza el trabajo. No obstante, siempre tendrás la opción de modificar la fuente de los archivos en cada búsqueda, si así lo deseas.
3.1 – Cargar archivos
La opción «Cargar archivos» permite seleccionar manualmente los archivos del directorio con el que vamos a trabajar; también permite filtrarlos por tipo de archivo si hacemos clic en el menú desplegable «Archivos de tipo».
3.2 – Edición de metadatos
Una vez cargados los archivos, al hacer clic en cualquiera de ellos, podrás ver en la columna derecha de la ventana principal todos los metadatos correspondientes al archivo seleccionado. Desde esta ventana puedes editar el contenido de los diferentes campos de metadatos y/o añadir metadatos personalizados.
Para eliminar todos los metadatos del archivo, haz clic en el icono:
Cuando haya terminado de modificar los valores de los diferentes campos de metadatos, guarde los cambios en el archivo haciendo clic en el icono:
Al finalizar el proceso de guardado del archivo, aparecerá el icono
Para evitar tener que escribir siempre la misma información en los diferentes campos de metadatos, puede utilizar las plantillas de metadatos. Para ello, rellene los datos que le interesen y haga clic en el icono
Cuando desee aplicar estos valores a un nuevo archivo, solo tiene que hacer clic en el icono
Metadatos en archivos de imagen
Los principales estándares existentes para la definición de metadatos en imágenes digitales son: EXIF, IPTC y XPM.
EXIF es el formato de metadatos más utilizado por las cámaras digitales. Define una serie de etiquetas que describen las características de la cámara (fabricante, modelo, software, etc.) y su configuración en el momento de la captura de la imagen.
IPTC es un consorcio formado por las principales agencias de noticias y empresas de comunicación. En IPTC, las organizaciones periodísticas desarrollan y mantienen estándares técnicos para mejorar y homogeneizar el intercambio de noticias entre las agencias de todo el mundo.
XMP es un estándar que define un modelo para la creación y el procesamiento de metadatos, basado en etiquetas XML. Este modelo utiliza un esquema de metadatos para almacenar propiedades básicas y otro esquema para que cada dispositivo o aplicación pueda almacenar su propia información. De esta forma, cada aplicación puede utilizar este método común para capturar y compartir sus metadatos.
Algunos tipos de metadatos son creados y utilizados exclusivamente por uno de los estándares. Por el contrario, otros tipos de metadatos son implementados por más de un estándar.
MetaClean permite procesar los metadatos almacenados para cada uno de estos estándares de forma sencilla e intuitiva.
MetaClean permite geolocalizar tus imágenes; para ello, cargaremos las imágenes en el área de trabajo principal tal y como se ha descrito anteriormente, seleccionaremos la imagen y haremos clic en el botón
Se abrirá una nueva ventana en la que, en el campo «Dirección», introduciremos la dirección del lugar donde se tomó la fotografía; no es necesario conocer la dirección exacta del lugar, basta con indicar una referencia del mismo:
A continuación, pulsaremos la tecla «ENTER» o haremos clic en el botón
Como se puede ver en la siguiente imagen, todos los campos de ubicación de la dirección introducida se completarán automáticamente, mostrando también la ubicación en un mapa que nos permitirá ampliar e incluso cambiar su vista.
Para terminar, guardaremos la ubicación GPS haciendo clic en el botón
Consideraciones para archivos de audio, vídeo e imágenes:
Además, MetaClean dispone de varios atajos de trabajo una vez cargados los archivos. Para acceder a ellos, colocaremos el puntero del ratón sobre el área «archivos cargados» y haremos clic con el botón derecho del ratón. Aparecerá un menú desplegable que nos permitirá elegir entre las siguientes opciones: «Cargar archivos», «Eliminar los archivos seleccionados de la lista», «Copiar o mover archivos a otro directorio», «Exportar metadatos», «Abrir ubicación del archivo» o «Abrir archivo», con un solo clic.
3.3 – Eliminar archivo y Eliminar todo
Las opciones «Borrar archivo» y «Borrar lista de archivos» le permiten eliminar uno o varios archivos de la lista de archivos cargados. Sin embargo, los archivos nunca se eliminarán del sistema operativo.
3.4 – Buscar archivos
Esta herramienta te permite cargar los diferentes archivos automáticamente; solo tienes que indicar el tipo de archivo que deseas cargar y el directorio en el que buscar (y si deseas buscar también en los subdirectorios).
Cuando finalice el proceso de búsqueda, la ventana «Buscar archivos» se cerrará automáticamente y los archivos encontrados se mostrarán en la ventana principal.
3.5 – Búsqueda de metadatos
La búsqueda de metadatos te permite buscar archivos basándote en el contenido de cada uno de los campos de metadatos. Primero tendrás que seleccionar el tipo de archivo que deseas buscar.
A continuación, seleccione los tipos de archivos que desea buscar (Word, Excel, …), el directorio de búsqueda y, por último, complete cada una de las condiciones que deben cumplirse.
En este ejemplo, se buscarán todos los archivos PDF que se encuentren en el directorio C:\Carlos\personal\Adarsus (y subdirectorios) cuyos metadatos de Autor contengan la cadena: cgonzalezg
Cuando finalice el proceso de búsqueda, la ventana «Buscar metadatos en archivos» se cerrará automáticamente y los archivos que cumplan las condiciones indicadas se mostrarán en la ventana principal.
A continuación, encontrará otro ejemplo de búsqueda de archivos multimedia basada en sus metadatos. En este caso, seleccionamos la opción: Archivos de imagen, audio y vídeo.
Buscaremos en el directorio G:\Test Images (incluidos los subdirectorios) todas las imágenes que tengan coordenadas GPS y cuyo modelo de cámara contenga la cadena: Nikon
3.6 – Organizar archivos
La opción «Organizar archivos» te permite copiar o modificar uno o varios archivos a la vez.
En la ventana principal, selecciona los archivos que deseas mover o copiar.
A continuación, haz clic en el botón «Organizar archivos». Aparecerá la siguiente ventana, en la que seleccionaremos el directorio de destino y la acción (copiar o mover).
A continuación, haz clic en el icono «
Para cada uno de los documentos, se mostrará un mensaje que indica el resultado del proceso: «Archivo copiado/movido correctamente».
Si combinamos la herramienta «Buscar por metadatos» con la herramienta «Organizar archivos», podríamos, por ejemplo, organizar nuestras fotografías según la fecha en que se tomaron y, a continuación, moverlas a un directorio que indique el viaje correspondiente.
Para ello, indicaríamos en los metadatos la fecha en la que se tomó la fotografía y, a continuación, la moveríamos al directorio deseado.
Además, podríamos organizar todos nuestros documentos en diferentes directorios según el contenido de sus metadatos
3.7 – Exportar metadatos
La opción «Exportar metadatos» está diseñada para exportar los metadatos de archivos de tipo: Microsoft Office, Open Office y PDF a un archivo Excel o CSV.
Para ello, seleccione los archivos que desea exportar y haga clic en el botón «Exportar metadatos».
A continuación, aparecerá una nueva ventana en la que deberá seleccionar el directorio donde desea guardar el archivo con los metadatos exportados, elegir el tipo de archivo (CSV o Excel) y, por último, hacer clic en el botón de procesamiento
MetaClean mostrará un mensaje para cada archivo procesado indicando el resultado de la exportación. Al final del proceso, se habrá creado un archivo llamado «Metadata-exported» en el directorio seleccionado previamente, que contendrá los metadatos de los archivos seleccionados en el formato elegido.
En nuestro ejemplo, hemos seleccionado un archivo Excel en el que podemos ver que las primeras columnas identifican la ruta completa del archivo procesado y su tipo, y a continuación una columna para cada tipo de metadatos.
En el archivo exportado, se creará una columna para cada tipo de metadatos que pueda contener un documento:
3.8 – Procesamiento por lotes
La opción «Proceso por lotes» permite procesar los metadatos de un gran número de archivos a la vez.
2) Seleccione el tipo de archivos que desea procesar y haga clic en el botón
Automáticamente, los archivos PDF cargados en la ventana principal se mostrarán en la nueva ventana «Proceso por lotes».
Automáticamente, los archivos PDF cargados en la ventana principal se mostrarán en la nueva ventana «Proceso por lotes».
La herramienta ofrece varias opciones de modificación en cada campo de metadatos:
También podemos realizar acciones sobre los archivos cargados en la lista; si haces clic con el botón derecho del ratón en el área de los archivos cargados de , aparecerá un menú en el que se permitirán las siguientes acciones: cargar más archivos para el procesamiento por lotes, utilizar la herramienta de búsqueda automática de archivos según las condiciones que hayamos elegido, mostrar los metadatos del archivo seleccionado, mostrar el directorio donde se encuentra el archivo, abrir el archivo con la herramienta predeterminada o, finalmente, eliminarlo de la lista.
Una vez finalizada la tarea, se mostrará un mensaje con el resultado del procesamiento de los archivos, así como una nueva pestaña: «Salida de mensajes», donde se ampliará el nivel de detalle en caso de que se produzca alguna advertencia o error en cualquiera de los archivos procesados.
3.9 Comprar producto
La compra del producto se puede realizar desde el sitio web oficial: www.adarsus.com, al que se puede acceder haciendo clic en el botón:
Una vez finalizado el proceso de compra, se enviará automáticamente al comprador un correo electrónico de confirmación del pago con breves instrucciones para activar su licencia (https://adarsus/downloads/instructions.pdf).
MetaClean-ID: código que identifica de forma única tu ordenador; este código se utilizará para obtener el código de activación de tu licencia, que quedará vinculado a tu ordenador.
3.10 Actualizar MetaClean
Esta funcionalidad nos permitirá mantener nuestro producto actualizado de forma rápida y sencilla; no será necesario realizar configuraciones adicionales ni activaciones adicionales.
Se trata de un producto adicional que se distribuye de forma gratuita para plataformas Windows. Permite eliminar los metadatos de los documentos seleccionados con un solo clic.
Para probarlo, abra el explorador de archivos, seleccione los archivos que desea limpiar, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción «Enviar a» > «Eliminar metadatos con MetaClean».
Aparecerá una ventana que muestra el proceso de eliminación de metadatos en los archivos seleccionados.
Si la selección de archivos incluye un directorio, aparecerá una ventana en la que podremos elegir qué tipos de archivos se limpiarán dentro del directorio o de los directorios seleccionados.
Marque la casilla «
» para que la herramienta busque archivos dentro de los subdirectorios.
Una vez finalizada la selección de los tipos de archivos que se van a buscar, haremos clic en el botón «
Al final del proceso se mostrará una ventana con la lista de archivos encontrados; haga clic en el botón «
Al final del proceso, aparecerá un mensaje mostrando el resultado del procesamiento de los archivos.
Si tiene alguna pregunta o comentario, escriba a sales@adarsus.com