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Limpe seu arquivo
MetaClean para Outlook

Proteja seus documentos ao enviar e-mails no Outlook

Conheça o MetaClean para Outlook
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MetaClean para Outlook é um complemento profissional para o cliente Outlook — compatível com Microsoft 365, interface clássica, nova interface, Outlook na web (OWA) e Outlook no Mac OS X — que permite processar e controlar os metadados de todos os anexos enviados por e-mail.

Este complemento permite definir e aplicar modelos de metadados para que, cada vez que um usuário enviar um e-mail com anexos, o MetaClean possa remover, modificar ou gerar metadados automaticamente.

Dessa forma, sua organização mantém controle total sobre as informações compartilhadas externamente por e-mail.

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Vantagens sobre outras soluções

Consultar Benefícios e Normativas >

  • Evite vazamentos de informação oculta através dos metadados ao compartilhar conteúdo fora da organização
  • Integrado nativamente no Outlook
  • Processamento automático e sem intervenção do usuário
  • Não invalida assinaturas digitais
  • Não elimina dados de formulários ou arquivos., gerencia apenas os metadados
  • Solução validada e certificada em matéria de cibersegurança

Benefícios e Normativas

Evite a exposição acidental de informações sensíveis

contida em metadados (autores, caminhos internos, datas, revisões, versões e tempos de edição).

Proteja os documentos antes de sair da organização

algo crítico para os setores Jurídico, Financeiro, Recursos Humanos e Saúde.

Reforce a cibersegurança e a privacidade corporativa

eliminando metadados que podem comprometer processos internos ou gerar riscos legais.

Cumpre as principais normativas de proteção de dados

incluindo:
• GDPR (União Europeia)
• ENS / Esquema Nacional de Segurança (Espanha)
• ISO 27001
• México – Lei Federal de Proteção de Dados Pessoais em Poder de Particulares (LFPDPPP)
• Peru – Lei n.º 29733 de Proteção de Dados Pessoais
• Chile – Lei nº 19.628 sobre Proteção da Vida Privada
• Outras regulamentações europeias sobre segurança da informação e privacidade aplicáveis a tratamento documental e metadados

Automatiza o tratamento de metadados

sem depender da intervenção do usuário, garantindo consistência e confiabilidade.

Reduzir erros humanos

e evita vazamentos de informação não intencionais.

Aumenta a confiança de equipes, clientes e auditores

especialmente em organizações regulamentadas ou que gerenciam informações sensíveis.

  • Formatos de arquivo suportados pelo MetaClean
  • Integração com o Microsoft Outlook 97, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 e Microsoft 365.
  • Disponível para todas as versões do Outlook desktop no Windows, Mac OS X e Outlook na Web (OWA).
  • Gerenciamento de controle de mudanças e feedback: Permite que você aceite todas as alterações e exclua automaticamente os comentários no documento.
  • Ele funciona automaticamente sem exigir intervenção do usuário, Antes de enviar o e-mail, ele processa os dados ocultos e as informações pessoais em todos os anexos antes de enviar o e-mail.
  • Ele tem uma interface gráfica para configuração: O modelo de metadados, o tipo de arquivos a serem processados (.docx, .pdf, .jpg, ...), a exclusão de metadados ou a aplicação de modelos, etc.
  • Implementação em massa da ferramenta por meio de políticas do Active Directory.
  • Permite a configuração de domínios de exclusão para a exclusão de metadados: É possível configurar que, para e-mails internos da empresa, os metadados dos arquivos enviados não sejam modificados.
  • Gerenciamento centralizado de cada uma das políticas de metadados estabelecidas.
  • Pesquisar dentro de Arquivos ZIP pelo tipo de arquivo especificado e modifica seus metadados.
  • Remover . Dados ocultos e informações pessoais tais como: caminhos de impressora, histórico de modificação de documentos, etc. ...
  • Ele implementa funcionalidades de prevenção contra perda de dados (DLP) para evitar que informações confidenciais e críticas saiam da organização.

A versão de avaliação do MetaClean para Outlook tem as seguintes limitações:

  • Até 50 arquivos podem ser processados.
  • Adicione os seguintes metadados a cada arquivo processado: Desenvolvido por MetaClean (www.adarsus.com) -Trial License-.
  • No máximo 3 arquivos podem ser processados ao mesmo tempo.

* A versão profissional remove todas essas limitações.

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