Plug-in para o cliente Outlook (incluindo o Microsoft 365) que permite o processamento automático de metadados de todos os anexos enviados por e-mail. O MetaClean for Outlook permite que você crie modelos de metadados para que esse modelo seja aplicado a todos os anexos enviados ou para remover todos os metadados e informações ocultas contidas nos anexos.
Agora também está disponível o novo MetaClean for Outlook AddIn para plataformas Outlook. Mac OS X e Windows, compatível com todas as versões do Outlook (incluindo o Outlook na Web). Você pode instalar esse AddIn em Microsoft App Store (gratuito para uso pessoal).
As limitações da versão de avaliação são:
* A versão profissional remove todas essas limitações.
Os metadados contidos nos arquivos digitais assumem uma nova dimensão quando são compartilhados na Internet. Nesse sentido, essas transferências de documentos representam uma ameaça real à integridade moral e estrutural de uma empresa. Especialmente se levarmos em conta a enorme quantidade de e-mails com anexos que são enviados todos os dias.
MetaClean para Outlook é uma ferramenta profissional desenvolvida pela equipe de profissionais de tecnologia da Adarsus. Um software multidisciplinar que permite a edição, a exclusão e a incorporação de metadados de arquivos de forma totalmente personalizada. Com o MetaClean for Outlook você terá a garantia de manter a segurança de sua empresa de forma totalmente automática.
Como o MetaClean Outlook permite não apenas o tratamento individualizado do Anexos do Outlook, mas também processamento estruturado. Basta criar um modelo de política de metadados personalizado e configurá-lo para que o MetaClean o implemente automaticamente. Dessa forma, todos os anexos enviados de sua empresa conterão apenas os metadados desejados.
O MetaClean também permite que você defina lista branca de domínios de correio eletrônico, para que todos os e-mails endereçados aos domínios especificados não sejam processados, mantendo intactos os metadados dos anexos enviados. Essa funcionalidade pode ser útil para enviar e-mails internamente na organização.
Os documentos contêm metadados de todos os tipos, alguns dos quais podem não representar um risco para aqueles que os emitem, mas muitos outros sim. Isso significa que a primeira etapa do uso inteligente do nosso software MetaClean for Outlook é analisar quais metadados devem ser editados, quais metadados devem ser excluídos e quais devem ser adicionados. Dessa forma, podemos estabelecer uma política de metadados ideal para os arquivos. anexos no Outlook.
As próximas etapas são muito mais simples, pois nosso software profissional de gerenciamento de metadados foi desenvolvido especificamente para ser intuitivo e conveniente de usar. Ele é instalado como um plug-in que se integra a todas as versões do Microsoft Outlook a partir do Microsoft Outlook 97, incluindo o Microsoft 365 e o Outlook Web (OWA). Graças a uma interface gráfica altamente utilizável, a configuração das políticas de metadados é muito fácil.
A esse respeito, é essencial enfatizar a possibilidade de configurar quantas políticas de metadados forem necessárias. Essa versatilidade possibilita o desenvolvimento de diferentes políticas, dependendo do departamento específico da empresa. Com o MetaClean, a transferência de dados no Outlook está sempre sob o controle da gerência da empresa. Acima de tudo, porque permite o conveniente gerenciamento centralizado de políticas.
As violações de dados são fenômenos cada vez mais perigosos. Por um lado, porque os dados são agora os ativos mais valiosos das empresas e, por outro lado, porque colocar em risco as informações pessoais de terceiros é uma violação grave do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR). É essencial ter uma ferramenta que proteja esses dados. dados no Outlook.
MetaClean para Outlook incorpora funcionalidades prevenção de perda de dados, A segurança dos arquivos que contêm informações confidenciais e críticas de uma organização pode ser impedida, seja acidental ou intencionalmente, de sair da organização. Ao mesmo tempo, podemos proteger os ativos valiosos da própria organização, bem como a confidencialidade de terceiros: funcionários da empresa, clientes, consumidores, usuários, fornecedores ou outras empresas colaboradoras.
O MetaClean para Outlook funciona automaticamente, sem a necessidade de intervenção humana. Sempre que um e-mail contiver anexos, o MetaClean processará os metadados ocultos para que estejam em conformidade com a política de metadados projetada anteriormente, e tudo isso de maneira totalmente eficiente, sem afetar o desempenho do PC do usuário ou do servidor de e-mail configurado da organização.
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