Metadados são os dados que falam sobre os dados. Informações contidas em todos os arquivos digitais que podem representar uma ameaça à segurança da empresa se caírem em mãos erradas. E, se não forem controladas, geralmente caem em mãos erradas. Nesse sentido, é essencial usar uma ferramenta de processamento de metadados que proteja os servidor de arquivos de sua empresa de possíveis lacunas de informações.
Na Adarsus, temos a solução perfeita: MetaClean, nosso software projetado para o gerenciamento de metadados. Uma ferramenta profissional com uma interface intuitiva e de grande usabilidade com a qual você pode incorporar, excluir e editar os metadados dos arquivos digitais contidos em seu servidor de forma simples e confortável. De fato, você pode fazer isso manualmente ou criar um modelo de política de metadados para que Linha de comando do MetaClean implementá-lo automaticamente.
MetaCleanCL.exe -h
PARÂMETROS PARA EDITAR/EXCLUIR METADADOS
---------------------------------------
Parâmetros de ação:
---------------------
-h --> Mostrar ajuda.
-d [caminho para o diretório de entrada] --> Diretório que contém os arquivos a serem processados.
-watchDir [caminho para o diretório a ser monitorado] --> Monitora o diretório local ou o diretório de rede para processar automaticamente os metadados de documentos adicionados ou modificados. Se o parâmetro -watchDir for definido, os parâmetros -d e -f não serão permitidos.
*Observação: o parâmetro -watchDir requer uma licença do MetaClean CL Extended Edition.
-type [mo,oo,pdf,mm,zip,7z] --> Tipos de arquivo a serem processados: mo (Microsoft Office), oo (Open/Libre Office), pdf (arquivos PDF), mm (arquivos multimídia - imagens, áudio e vídeo -), zip, 7z.
-search [metasearch-N] --> Entre os arquivos existentes no diretório especificado, procure aqueles cujos metadados correspondam aos indicados no arquivo metasearch-N.properties, esse arquivo está localizado no caminho de instalação.
-f [caminho para o arquivo a ser processado] --> Processa um único arquivo. Se o parâmetro -f for fornecido, os parâmetros -d, -r e -type não serão permitidos.
-metadata [template-N|remove|export|view] --> Define, exclui, exporta ou exibe os metadados de seus arquivos:
template-N: edite o arquivo template-N.properties e indique o valor de cada um dos metadados (o arquivo template-N.properties está localizado no diretório de instalação do MetaClean Command Line).
remove: Todos os metadados em seus arquivos serão removidos.
export -fileExp [full_path_to_excel_file]: Os metadados dos arquivos selecionados serão salvos no arquivo Excel especificado.
view: exibe os metadados do arquivo especificado.
*Observação: para arquivos do tipo Multimídia (mm), somente remover e exibir estão disponíveis.
Parâmetros opcionais:
----------------------
-r --> Procura por arquivos no diretório e nos subdiretórios.
-o [caminho para o DIRETÓRIO de saída] --> Os arquivos com os metadados processados são salvos em outro diretório, os arquivos de entrada permanecem intocados.
-protectPdfSigned [true|false] --> Defina como true para que os arquivos PDF assinados não sejam modificados; por padrão, eles serão modificados.
-log [caminho para logFILE] --> Salva todo o registro do processo em um arquivo de registro.
-logSize [limit] --> Grava entre um conjunto máximo de 5 arquivos; quando o arquivo de registro atingir o número especificado de Mb (limite), outro arquivo será criado.
limit: Número máximo de MegaBytes a serem gravados em cada um dos 5 arquivos de registro.
Outros parâmetros:
-----------------
-v --> Mostra a versão da linha de comando do MetaClean.
-MetaCleanID --> Mostra o código de identificação da sua licença (necessário para registrar o produto).
-activate [activation_code] --> Ativa a licença adquirida.
*Este exemplo mostra uma descrição de cada uma das opções disponíveis.
MetaCleanCL.exe -f "C:\Documents and Setting "MyDocs" -metadata view
*Este exemplo exibe os metadados do arquivo especificado.
MetaCleanCL.exe -d "C:\Documents and Setting" -r -type pdf,mo,mm -metadata remove -o "C:\tmp" -log "C:\tmpclean.log" -logSize 1
*Neste exemplo, ele procura por arquivos PDF, Microsoft Office e multimídia (mesmo dentro de arquivos ZIP) dentro do diretório «C:\Documents and Setting» (incluindo subdiretórios), exclui todos os metadados e armazena cada um dos arquivos dentro do diretório «C:\tmp», os arquivos originais permanecem intactos, o registro do processo é armazenado no arquivo clean_0.log, quando esse arquivo atingir 1 Mb será criado outro arquivo clean_1.log, e assim por diante até criar um máximo de 5 arquivos onde a rotação será circular.
MetaCleanCL.exe -watchDir "C:\wamp64\www "MyDocs" -r -type pdf,mo -metadata remove -protectPdfSigned true
*Esse exemplo remove os metadados de arquivos PDF (exceto arquivos assinados) e arquivos do Microsoft Office do diretório e dos subdiretórios especificados (pela opção -r). Quando esse processo for concluído, o MetaClean CL monitorará o diretório (e subdiretórios) «C:\wamp64\wwww\myDocs», detectando quando um arquivo for criado ou modificado e excluindo automaticamente seus metadados. A saída do processo será exibida no terminal (nenhum arquivo de registro será criado).
start /B MetaCleanCL.exe -watchDir "C:\wamp64\wwwmyDocs" -r -type pdf,mo -metadata remove
*Executa o processo em modo de segundo plano (Windows)
java -jar MetaCleanCL.jar -watchDir "/wamp64/www/myDocs" -r -type pdf,mo -metadata remove &
*Executa o processo em modo de segundo plano (Linux/Unix)
java -jar MetaCleanCL.jar -d "/home/myUser/Documents" -type pdf,oo,mo,zip -metadata template-1
*Neste exemplo, ele procura todos os arquivos PDF, Open/Libre Office, Microsoft Office e ZIP no diretório «/home/myUser/Documents» (subdiretórios não incluídos) e aplica o modelo de metadados previamente personalizado (template-1.properties) a cada um dos arquivos de entrada, substituindo os arquivos originais.
java -jar MetaCleanCL.jar -d "/home/myUser/Documents" -r -type pdf,oo,mo,zip -metadata export -fileExp "/home/myUser/tmp/metadata.xls"
*Neste exemplo, todos os arquivos PDF, Open/Libre Office e Microsoft Office são pesquisados (também os arquivos ZIP) no diretório «/home/myUser/Documents» (subdiretórios incluídos) e os metadados desses arquivos são armazenados no arquivo «/home/myUser/tmp/metadata.xls», os arquivos originais não são modificados. Essa opção é muito útil em processos de auditoria.
java -jar MetaCleanCL.jar -d "/home/myUser/Documents" -r -type pdf,xlsx,zip -search metasearch-1 -metadata remove
*Este exemplo pesquisa os metadados de arquivos PDF e Excel (também arquivos ZIP) no diretório «/home/myUser/Documents» (subdiretórios incluídos) em busca de arquivos cujos metadados correspondam aos especificados no arquivo metasearch-1.properties; esses arquivos terão seus metadados excluídos.
MetaClean Linha de comando é a nossa versão do MetaClean para servidores de arquivos. Uma ferramenta que visa a se integrar a esses ambientes, ser executada com pouco consumo de recursos e operar a partir de uma linha de comando. Nesse sentido, os usuários só precisam invocar o MetaClean Command Line a partir de scripts para poder implementá-lo nos arquivos do servidor e realizar um processamento deliberado de seus metadados. Uma estratégia imbatível para evitar o vazamento de informações confidenciais.
Além disso, o MetaClean Command Line também é executado automaticamente em seu servidor de arquivos. Suas funcionalidades programadas permitem que a gerência da organização estabeleça a aplicação automática de políticas de metadados pré-desenvolvidas. Dessa forma, todos os arquivos conterão apenas os metadados aprovados para publicação, enquanto os arquivos confidenciais serão removidos como um mecanismo de proteção organizacional.
A automação possibilitada pelo MetaClean Command Line protege a segurança da organização na qual ele é implementado em todos os momentos. Nosso software realiza o monitoramento totalmente automático das unidades selecionadas. O monitoramento em tempo real foi projetado para detectar qualquer arquivo criado ou modificado e aplicar imediatamente a política de metadados configurada a ele. Em outras palavras: todos os arquitetura de servidor será defendido.
Mas essa função WatchDir não é a única função adicional da linha de comando do MetaClean. Nossa ferramenta de processamento de dados também tem uma funcionalidade que permite ao usuário localizar arquivos no servidor de arquivos por meio de seu conteúdo de metadados. Nesse sentido, os metadados se tornam uma ferramenta de categorização e recuperação com o MetaClean. Os metadados podem ser editados para aproveitar ao máximo essa função.
Outra das principais funcionalidades do MetaClean Command Line é a geração de relatórios gerenciais dos metadados. Uma ferramenta que nos permite analisar como um todo tanto a implementação da política de metadados quanto a execução de todas as edições, exclusões e adições manuais feitas aos metadados de um servidor de arquivos. Dessa forma, é possível detectar possíveis pontos de melhoria para criar as ações de otimização necessárias.
Da mesma forma, o MetaClean oferece a possibilidade de exportar os metadados dos documentos do servidor da organização para arquivos do Excel. Outra ferramenta fundamental para organizar os metadados e desenvolver estratégias de metadados adequadas. Afinal de contas, o vazamento de metadados confidenciais ou críticos para o mundo externo por meio de estruturas cliente-servidor pode levar a sérias perdas de reputação e/ou financeiras para toda a empresa. Dados são poder. Proteja o poder de sua empresa.
