A Internet mudou tudo. A antiga sociedade da mercadoria evoluiu gradualmente para a atual sociedade do conhecimento. Hoje, mais do que nunca, quem tem o conhecimento tem todo o poder. Por isso, é muito importante que as empresas contemporâneas protejam os informações confidenciais que possuem. Informações confidenciais que podem orbitar em torno de diferentes dimensões da própria empresa. Por exemplo, aspectos técnicos, comerciais ou econômicos.
Mas como chamamos informações confidenciais exatamente? Bem, de acordo com o Acordo sobre Aspectos dos Direitos de Propriedade Intelectual Relacionados ao Comércio (TRIPS), informações confidenciais são aquelas que são secretas, que têm valor comercial em virtude de serem secretas e que foram objeto de medidas razoáveis para mantê-las em segredo por seu proprietário. Isso pode incluir segredos comerciais, estratégias de marketing, informações financeiras, planos de negócios ou dados pessoais de terceiros, entre outros.
Documentos confidenciais
O documentos confidenciais são os documentos que contêm informações confidenciais. Eles podem ser tanto documentos físicos quanto digitais. Para protegê-los e evitar que sejam lidos por pessoas não autorizadas, as empresas devem implementar determinadas medidas de segurança. Por exemplo, o uso de senhas digitais para acessar a seção do sistema em que esses documentos estão armazenados, sua colocação em cofres de segurança no caso de documentos físicos ou uma organização correta.
Em muitos casos, é inevitável que as empresas tenham que compartilhar esses documentos com outra empresa ou instituição. Nesses casos, é sempre recomendável assinar um contrato de confidencialidade para evitar que informações confidenciais caiam em outras mãos. O mesmo se aplica a ex-funcionários da empresa que tiveram acesso a documentos confidenciais. Caso contrário, eles estariam livres para compartilhar tudo o que sabem sobre os assuntos internos da empresa. Nesse mundo dominado por informações, o suicídio.
A importância dos acordos confidenciais é enorme. De acordo com o artigo 279 do nosso Código Penal, a pena para quem dissemina, divulga ou transfere segredos da empresa enquanto estiver sob obrigação legal ou contratual de não fazê-lo é de até quatro anos de prisão. Nesse sentido, um acordo de confidencialidade é fundamental para nos proteger. Uma garantia para a sobrevivência de nossa empresa. No entanto, as empresas também têm uma contrato de confidencialidade aos titulares dos dados pessoais com os quais lidam.
Proteção de dados pessoais
A digitalização social e comercial levou as empresas a lidar com mais dados confidenciais de usuários e clientes do que nunca. Como resultado, as autoridades europeias desenvolveram um regulamento de proteção de dados pessoais chamado Regulamento Geral de Proteção de Dados. A ideia é proteger os direitos dos cidadãos no campo da proteção de dados pessoais. informações confidenciais. E faz isso estabelecendo uma série de obrigações para as empresas que possuem um arquivo contendo dados pessoais de terceiros.
Obrigações como informar a Agência Espanhola de Proteção de Dados sobre qualquer violação de segurança de computador que possam ter. Ou limitar o acesso ao arquivo que armazena os dados pessoais de usuários e clientes. Ou realizar uma destruição de documentos confidenciais profissional. Em outras palavras, não basta jogar os documentos na lixeira comum ou rasgá-los em vários pedaços.
O mesmo se aplica ao documentos confidenciais arquivos digitais. Os titulares de dados pessoais merecem a mesma confidencialidade que sua própria empresa e, por esse motivo, as medidas necessárias devem ser implementadas para garantir que nenhuma informação confidencial esteja contida nos metadados dos arquivos digitais.
Portanto, é necessário sanitizar todos os arquivos que serão compartilhados por qualquer meio: páginas da Web, e-mail, redes sociais etc. Essa tarefa de sanitização não pode recair sobre o usuário, mas a própria empresa deve implementar as medidas de software necessárias para limpar automaticamente os metadados de todos os arquivos.
O MetaClean oferece várias soluções para o processamento automático de metadados, compatíveis com todos os arquivos do Microsoft Office, Open/Libre Office, PDF, imagem, áudio e vídeo.
