O termo “proteção de dados” se tornou um dos mais populares nos últimos anos. O motivo é simples: a entrada em vigor do Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia, juntamente com a entrada em vigor da nova Lei Orgânica de Proteção de Dados, adaptando a primeira à estrutura jurídica espanhola. Ambos se tornaram textos fundamentais da legislação espanhola. proteção de dados pessoais Mas o que exatamente significa esse conceito? E, mais importante, por que ele é tão valioso?
Proteção de dados pessoais
O proteção de dados pessoais é um assunto jurídico que se intensificou enormemente nos últimos anos. A responsabilidade? A explosão da Internet como um ambiente profissional e pessoal. Hoje, mais do que nunca, os usuários usam a Internet para uma infinidade de serviços que exigem o uso de seus dados pessoais mais confidenciais. A informações confidenciais cujo armazenamento e manuseio devem ser definidos adequadamente para proteger a privacidade de seus titulares. Informações que devem ser protegidas.
Mas como fazer isso? Os regulamentos atuais sobre proteção de dados pessoais limitam a capacidade das empresas de usar essas informações. Mas não é só isso: elas também definem como as empresas devem agir para garantir que os dados pessoais de terceiros sejam mantidos em segurança. Em outras palavras, as empresas devem tomar todas as medidas necessárias para proteger os dados pessoais de usuários, clientes, funcionários e fornecedores com os quais interagem no decorrer de seus negócios.
Isso envolve ações como a realização de uma análise de risco. Uma ferramenta para aumentar a proteção de dados de uma empresa fornecendo-nos informações sobre as ameaças que podem ameaçá-lo. Nesse sentido, as empresas também são obrigadas a implementar medidas de segurança cibernética capazes de manter seu ambiente digital protegido. Ah, e elas também são obrigadas a notificar qualquer tipo de violação de segurança à Agência Espanhola de Proteção de Dados (AEDP), que pode multá-las por isso.
Lei de proteção de dados para empresas
Há muitas outras ações de proteção de dados em uma empresa. Por exemplo, o uso de software de processamento de metadados. O que são metadados? Esse é o principal problema: os metadados são, em muitos casos, verdadeiros desconhecidos para as organizações. Mas é um elemento capaz de vazar informações confidenciais ou sensíveis de dentro de nossa empresa para fora. Incluindo, é claro, dados pessoais de terceiros que armazenamos em nossos servidores ou discos rígidos.
Nesse sentido, é indispensável ter uma ferramenta de edição automática de metadados para os vários ambientes profissionais de trabalho digital (Outlook, Microsoft Office, Exchange, etc.). O proteção de dados em uma empresa é impensável sem uma política de metadados consciente, e isso não pode ser implementado sem a ajuda de um software especializado, como o MetaClean. Negligenciar essa seção de proteção de dados pode gerar uma grave penalidade financeira da Agência Espanhola de Proteção de Dados.
Outras ações relevantes para o proteção de dados em uma empresa são a contratação de um DPO (Data Protection Officer), o treinamento dos funcionários em proteção de dados pessoais, auditorias externas regulares e monitoramento interno permanente. Somente dessa forma podemos garantir a proteção dos dados pessoais de terceiros que armazenamos e tratamos em nossa empresa. Não se esqueça de nenhum deles se quiser cumprir a LOPD em todos e cada um de seus pontos.
